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경기도교육청 개인정보처리방침
경기도교육청은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.
주요 개인정보 처리 표시(라벨링)

  • 개인정보의 처리 목적 개인정보의 처리 목적 라벨링

    - 회원가입 및 본인식별

    - 공공기관의 소관 업무 처리 등

     

  • 개인정보의 처리 항목 개인정보의 처리 항목 라벨링

    - 성명, 휴대전화번호, 이메일 등

     

     

  • 개인정보의 보유 기간 개인정보의 보유기간 라벨링

    - 회원 탈퇴시 까지

    - 일부 개인정보는 관련 법령에 따라
    보관 등

     

  • 개인정보의 제공 개인정보의 제공 라벨링

    - 정보주체의 동의, 법률의 특별한
    규정에 의해서만 제3자 제공

     

  • 개인정보 처리의 위탁 처리위탁 라벨링

    - 홈페이지 등 개인정보처리시스템
    위탁

     

  • 열람·고충사항 처리부서 고충처리부서 라벨링

    - (부서명) 교육정보화과

    - (전화번호) 031-249-0632

     
목 차
제1조 (개인정보의 처리 목적, 수집 항목, 보유 및 이용기간)
  1. 경기도교육청은 서비스 제공 및 소관 업무수행 등 목적에 필요한 범위에서 최소한의 개인정보를 수집하고 있습니다. 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
  2. 경기도교육청이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적, 처리 및 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목은 개인정보보호위원회 개인정보 포털(https://www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 개인정보파일 검색 메뉴를 통해 열람할 수 있습니다.(바로연결) 
    ※ 기관명에 “경기도교육청” 입력하면 조회가 가능합니다.
제2조 (개인정보의 제3자 제공)
  1. 경기도교육청은 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
  2. 제1항에 대한 사항은 “개인정보 제3자 및 목적외 이용․제공 게시판” 에 게재하여 정보주체가 확인할 수 있도록 안내하고 있습니다.
제3조 (개인정보처리의 위탁)

  1. 경기도교육청은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

    개인정보처리 위탁현황 바로보기
  2. 경기도교육청은 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
  3. 「개인정보 보호법」제26조 제6항에 따라 수탁자가 경기도교육청의 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 경기도교육청의 동의를 받고 있습니다
  4. 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침과 ‘개인정보 업무처리 위탁 게시판’을 통해 공개하도록 하겠습니다.
제4조 (개인정보의 파기절차 및 방법)
  1. 경기도교육청은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
  2. 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
  3. 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
    1. 파기 절차
    경기도교육청은 파기하여야 하는 개인정보에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 경기도교육청은 파기 사유가 발생한 개인정보를 선정하고, 개인정보 보호책임자(또는 분야별책임자)의 승인을 받아 개인정보를 파기합니다.
    2. 파기방법
    경기도교육청은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제5조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사 방법)

  1. 정보주체는 경기도교육청에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

    ※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

  2. 권리 행사는 경기도교육청에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 경기도교육청은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.

    개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지, 동의철회) 요구서

  3. 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

    위임장
  4. 정보주체가 개인정보 열람 및 처리 정리를 요구할 권리는 「개인정보 보호법」제35조 제4항 및 제37조 제2항에 의하여 제한될 수 있습니다.
  5. 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 해당 개인정보의 삭제를 요구할 수 없습니다.
  6. 자동화된 결정이 이루어진다는 사실에 대해 정보주체의 동의를 받았거나, 계약 등을 통해 미리 알린 경우, 법률에 명확히 규정이 있는 경우에는 자동화된 결정에 대한 거부는 인정되지 않으며 설명 및 검토 요구만 가능합니다.
    • 또한 자동화된 결정에 대한 거부・설명 요구는 다른 사람의 생명・신체・재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 등 정당한 사유가 있는 경우에는 그 요구가 거절될 수 있습니다

  7. 경기도교육청은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구, 자동화된 결정 거부·설명 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

    개인정보파일 목록 검색
  8. 정보주체는 개인정보의 열람등 청구를 아래의 부서나 ‘개인정보 포털(www.privacy.go.kr)’을 통해 온라인으로 신청할 수 있습니다. 경기도교육청은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

    • ▶ 개인정보 열람등 청구 접수‧처리 부서

      부서명직위연락처
      교육정보화과주무관 심현영- (전 화) 031-249-0632 
      - (팩 스) 031-252-6043
      - (이메일) crom4025@korea.kr
      개인정보열람 청구 부서

      ▶ 온라인 신청 방법

      - 개인정보 포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람 등 요구 → 열람등요구(본인인증 필요)

  9. 정보주체는 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 이의를 제기할 수 있습니다. 열람, 정정·삭제, 처리정지 결과통지서에 이의제기 방법을 안내하고 있으며, 경기도교육청는 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 그 결과에 따라 조치하고 개인정보(열람, 정정‧삭제, 처리정지) 요구에 대한 결과 통지서에 따라 정보주체에게 안내드립니다.
제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
  1. 경기도교육청은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
    • 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육
    • 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치,고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
    • 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제
제7조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
  1. 경기도교육청은 이용자에게 개별적인 서비스와 편의를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는‘쿠키(cookie)를 사용합니다.
  2. 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자들의 PC 또는 모바일에 저장됩니다.
  3. 정보주체는 웹 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용, 차단 등의 설정을 할 수 있습니다. 다만, 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

    1. ▶ 웹 브라우저에서 쿠키 허용/차단

      구 분설정방법
      Edge웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 쿠키 및 사이트 권한 > 쿠키 및 사이트 데이터 관리 및 삭제
      Chrome웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인 정보 보호 및 보안 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
      Whale웹브라우저 우측 상단의 설정 메뉴 > 개인정보 보호 > 쿠키 및 기타 사이트 데이터
       

      ▶ 모바일 브라우저에서 쿠키 허용/차단

      구 분설정방법
      크롬(Chrome)모바일 브라우저 설정 > 개인정보 보호 및 보안 > 인터넷 사용기록 삭제제
      사파리(Safari)모바일 기기 설정 > 사파리(Safari) > 고급 > 모든 쿠키 차단
      삼성 인터넷모바일 브라우저 설정 > 인터넷 사용 기록 > 인터넷 사용 기록 삭제
       
제8조 (14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항)
  1. 경기도교육청은 14세 미만 아동에 대해 개인정보를 수집할 때 법정대리인의 동의를 얻어 해당 서비스 수행에 필요한 최소한의 개인정보를 수집합니다.
  2. 경기도교육청은 14세 미만 아동의 개인정보를 수집할 때에는 아동에게 법정대리인의 성명, 연락처와 같이 최소한의 정보를 요구할 수 있으며, 동의 내용을 게재한 인터넷 사이트에 법정대리인이 동의 여부를 표시하도록 하고, 그 동의 표시를 확인했음을 법정대리인의 휴대전화 문자메시지로 알리는 방법으로 적법한 법정대리인이 동의하였는지를 확인합니다.
제9조 (개인정보보호책임자)

  1. 경기도교육청은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

    ▶ 개인정보 보호책임자

    • 성명: 한근수
    • 직책: 교육행정국장
    • 연락처: 031 – 249 – 0632 (※ 개인정보 보호 담당부서로 연결됩니다.)

    ▶ 개인정보 보호담당자

    • 부서명: 교육정보화과
    • 연락처: 031-249–0632
    • 이메일: crom4025@korea.kr
    • 팩스번호: 031-252-6043
  2. 정보주체는 경기도교육청의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 경기도교육청은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제10조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

  1. 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

    기관명연락처사이트
    개인정보분쟁조정위원회(국번없이) 1833-6972www.kopico.go.kr
    개인정보침해신고센터(국번없이) 118privacy.kisa.or.kr
    대검찰청(국번없이) 1301www.spo.go.kr
    경찰청(국번없이) 182ecrm.cyber.go.kr
     

  2. 「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정・삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

    기관명연락처사이트
    중앙행정심판위원회(국번없이) 110www.simpan.go.kr
     
제11조 (추가적인 이용·제공 판단기준)
  1. 경기도교육청은 「개인정보 보호법」 제15조제3항 또는 제17조제4항에 따라 정보주체의 동의 없이 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공을 하려는 경우 다음의 사항을 고려하겠습니다.
    • 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
    • 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
    • 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
    • 가명 처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부
제12조 (개인정보 영향평가의 수행 결과)
  1. 경기도교육청은 운영하고 있는 개인정보 처리시스템이 정보주체의 개인정보 파일에 미칠 영향을 조사, 분석, 평가하기 위해 「개인정보 보호법」제33조에 따라 “개인정보 영향평가”를 받고 있습니다.

  2. 경기도교육청은 다음 개인정보 파일에 대해 영향평가를 수행하였습니다.

    개인정보 영향평가 수행목록 바로보기

  3. 경기도교육청 개인정보 영향평가 결과의 요약본은 아래에서 확인하실 수 있습니다.

    고등학교 입학전학 포털시스템(요약본) 학교 스마트단말관리시스템(요약본)
제13조 (개인정보처리방침 변경)

  1. 이 개인정보 처리방침은 2024. 10. 14.부터 적용됩니다.
    - 주요 개정사항

    • 정보주체와 법정대리인의 권리의무 및 행사방법 수정
    • 만 14세 미만 아동의 개인정보 처리에 관한 사항, 개인정보 영향평가의 수행 결과 등 추가

    ※ 개인정보보호 책임자 및 담당자, 현황파일(개인정보 영향평가 수행목록, 개인정보 제3자 제공, 개인정보처리 위탁현황 등)의 변동사항은 수시로 반영하고 있습니다.

  2. 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.
  • ▶ 경기도교육청 남부청사 (16508) 경기도 수원시 영통구 도청로 28 ☎ 031-1396 평일(09:00~18:00) / 당직실(야간) ☎031-249-0341
  • ▶ 경기도교육청 북부청사 (11759) 경기도 의정부시 동일로 700 ☎ 031-1396 평일(09:00~18:00) / 당직실(야간) ☎031-820-0514

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